¿QUE ES LA INTERVENTORIA?

Este post se ha realizado con el objetivo de socializar conceptos relevantes sobre interventoría y supervisión técnica en la industria de la construcción en concordancia con la normatividad legal vigente.

Introducción

En la ejecución de proyectos de construcción es necesario llevar una coordinación , control y fiscalización todo enmarcado en la interventoría y supervisión técnica de los componentes de este para garantizar el cumplimiento de lo pactado contractualmente.

Objetivos

Objetivo General
Velar por el cumplimiento de la normativa legal contractual de los proyectos, obras o actividades sujetos de supervisión y control de costos, recursos, ejecución y programación, de tal manera que contribuyan con el cumplimiento de los términos del contrato.

Objetivos Específicos
a) Validación de todos los documentos contractuales para coordinar la vigilancia, control y colaboración durante la ejecución del proyecto u obra.
b) Controlar todos los aspectos que intervienen en el proyecto.

Justificación

Interventoría es una actitud profesional, que involucra la personalidad, el comportamiento humano y el cumplimiento de las funciones profesionales, tocando la ética profesional.

ASPECTOS GENERALES DE LA INTERVENTORÍA

La interventoría es la supervisión, coordinación y control de un proyecto ya sea privado o público verificable del cumplimiento a cabalidad con los términos del contrato pactado entre contratante y contratado en concordancia con la normatividad legal vigente llevando a feliz término la culminación del proyecto tras haber verificado el cumplimiento de planos, especificaciones técnicas las cuales hacen referencia al tipo de material a utilizar, resistencia del mismo, tipos de ensayo y modos de ejecución de la obra, en cuanto de la ley 80 de 1993 anunciado en el artículo dos (2) donde dicta disposiciones.
La interventoría en Colombia esta regida por la ley 80 de 1993 donde hace referencia al estatuto contractual que rige la administración publica donde hace referencia a un control de un contrato que esta bajo los términos del ente contratante, una supervisión y control que se le hace al contratista según los términos de referencia establecidos por el contratante y diseñadores, La interventoría también se referencia en el contexto internacional como supervisión técnica o ingeniería de control la cual es registrar las labores donde se incluyen todos los controles realizados de acuerdo con lo exigido en el contrato como lo son: control de planos , control de especificaciones, control de materiales, control de ejecución , control de costos. Estos tipos de controles pueden ser con un acompañamiento itinerante o continuo según se requiera el tipo de contrato y complejidad del proyecto esta información será llevada con registros por un supervisor técnico el cual es el profesional, ingeniero, arquitecto o constructor en ingeniería y arquitectura o ingeniero mecánico según sea el proyecto de envergadura mecánica cuya responsabilidad se realiza a un alcance que debe cumplir los siguientes aspectos:
a. Aprobación de un control de calidad de la construcción de la estructura de la edificación
b. Aprobación de laboratorio o laboratorio que realicen ensayos de control de calidad
c. Realizar controles exigidos por el reglamento para materiales
d. Aprobación de los procedimientos contructivos propuestos por el constructor.
e. Exigir a los diseñadores el complemento o corrección de los planos cuando se encuentren inconsistencias
f. Solicitar al ingeniero geotecnista sobre recomendaciones complementarias al estudio geotécnico
g. Actualización del registro escrito de todas las labores realizadas
h. Prevenir al constructor por escrito por posibles deficiencias de la obra
i. Suspender actividades de ejecución de la estructura cuando el constructor no cumpla los diseños establecidos
j. Coordinar los estudios necesarios para evaluar la seguridad afectada de la estructura en caso de ser posible demoler

FUNCIONES DE LA INTERVENTORIA Y NORMAS APPLICABLES

Algunas de las funciones de la interventoría mas importantes son:
* Vigilar que las partes cumplan lo pactado en el contrato. Esta función es importante porque le da estabilidad y claridad a la obra.
* Colaborar con El Contratista con miras a la correcta ejecución y cumplimiento del contrato. Es importante que el interventor guie al contratista, siguiendo lo pactado en el contrato, para llevar una buena ejecución de la obra.
Después de estudiar las funciones del interventor en la obra, destaco las anteriores sin dejar a un lado las demás funciones, ya que me parecen que en conjunto todas ayudan a que la obra se lleve a cabo en los términos y condiciones pactadas en el contrato.
Problemas e inconvenientes mas frecuentes en obra.
El principal problema que uno siempre encuentra en una obra grande, es la no coordinación de diseños de redes (sanitarias, hidráulicas, eléctricas, seguridad, comunicaciones y ductos de aire acondicionado), esto es debido a que los diseños iniciales contractuales a veces cambian cuando empiezan la construcción. Esto se controlaría si se coordinaran todos los diseños de redes antes de contratar al constructor y antes de empezar la obra, esto le daría mas agilidad a la obra y seria mas fácil para el interventor.
En términos generales las funciones de la Interventoría de obra, no solo son administrativas y técnicas, sino también en el conocimiento y aplicación de normas de las leyes colombianas que rijan en el momento que se lleve a cabo la construcción y otras de carácter técnico; pero en términos particulares dependen de la naturaleza y tamaño de la obra específica.

Función Básica

La función básica de la Interventoría es la Validación de todos los documentos contractuales para coordinar la vigilancia, control y colaboración durante la ejecución, al Contratista para que cumpla a cabalidad todas las especificaciones técnicas, administrativas y todas las normas que fueron pactadas entre el Dueño (Propietario) de la Obra y el Contratista, relacionados con costos, duración y calidad de los materiales a utilizar en la obra y a la aplicación de normas vigentes en el momento de su realización.

Funciones y actividades de la interventoría

¨ Vigilar que las partes cumplan lo pactado en el contrato
¨ Suscribir las diferentes actas
¨ Elaborar la ficha técnica del contrato
¨ Hacer el seguimiento y dejar constancia escrita de la forma como se está
cumpliendo el contrato, dentro de los términos señalados en el mismo
¨ Recomendar a las partes los ajustes o modificaciones que requiera el contrato
en términos de plazos, cumplimiento o cualquier otro aspecto que modifique lo
pactado inicialmente, lo cual debe ser por escrito y bajo su propia
responsabilidad.
¨ Colaborar con El Contratista con miras a la correcta ejecución y cumplimiento
del contrato.
¨ Atender y resolver toda consulta sobre la interpretación correcta de los planos
y especificaciones.
¨ Atender y resolver toda consulta sobre omisiones, errores o discrepancias
en los planos o en las especificaciones.
¨ Estudiar o recomendar los cambios substanciales que sean necesarios o
convenientes en los planos o en las especificaciones y presentarlos a
consideración del Contratante
¨ Decidir sobre los cambios en los planos o en las especificaciones, que no
afecten substancialmente estos documentos.
¨ Determinar la necesidad de ejecutar obras adicionales o extras, presentar
su ejecución y precios a consideración de El Contratante para su aprobación.
¨ Aprobar, rechazar y hacer seguimiento del plan y programa de trabajo e
inversiones para el buen desarrollo del contrato.
¨ Aprobar o rechazar y auditar el sistema de aseguramiento de calidad de las
obras de El Contratista.
¨ Aprobar o rechazar el planeamiento, diseño y construcción de las obras
temporales.
¨ Aprobar o rechazar los métodos de construcción, equipos, elementos,
materiales, herramientas y calificación de la mano de obra a ser incorporada
en las obras y vigilar su oportuno suministro y manejo.
¨ Estudiar y recomendar las modificaciones y ajustes a los recursos como el
tipo, número, capacidad o potencia de los equipos, elementos, materiales,
herramientas y mano de obra a ser utilizados en la ejecución de las obras que
considere necesarios para el logro de la oportunidad y calidad de las obras.
¨ Practicar inspección de las obras y velar porque las obras se realicen de
acuerdo con los planos, las especificaciones, los plazos y demás documentos
del contrato.
¨ Exigir que las obras sean ejecutadas cumpliendo con todos los requisitos de
salud ocupacional y prevención de accidentes establecidos en los documentos
del contrato.
¨ Exigir que las obras sean ejecutadas dando protección al medio ambiente y
cumpliendo con todas las normas sobre manejo del impacto ambiental
establecidas en los documentos del contrato.
¨ Verificar y certificar conjuntamente con El Contratista la medición y cómputo
de las cantidades de obra ejecutadas, sus valores y reajustes de precios para
efectos de la aprobación de las actas de pago.
¨ Vigilar el buen uso y conservación de los elementos de propiedad de El
Contratante que estén al servicio de El Contratista o de las obras.
¨ Vigilar que El Contratista cumpla con el pago de los salarios mínimos
legales y las prestaciones sociales legales y que cumpla con las disposiciones
legales aplicables al personal empleado en la ejecución del contrato, para lo
cual podrá revisar los libros de contabilidad de El Contratista con el fin de
verificar dichos pagos.
¨ Tener acceso a la información completa y correcta sobre el número de
personas empleadas en cada subdivisión del trabajo, sobre clasificación y
sueldos de cada uno, sobre el costo para El Contratista de cada clase de
materiales, herramientas, equipos e instrumentos utilizados por él en el trabajo
y sobre las cantidades y clase de materiales empleados en cada subdivisión de
la obra y sobre todos los costos directos e indirectos, fijos o variables,
imputables a la misma, para lo cual podrá revisar los libros de contabilidad y los
registros de contabilidad de costos de El Contratista y demás información
requerida para conocer en detalle los costos de las obras.
¨ Todas las demás atribuciones de El Contratante que se contemplen en los
documentos del contrato y correspondan al Interventor.

· Documentación empleada en la interventoría

El Interventor debe consultar permanentemente el contrato motivo de su Interventoría y los documentos necesarios para ejercer sus funciones.
Los siguientes documentos sirven de soporte al INTERVENTOR:
· Copia del contrato.
· Pliegos de condiciones o términos de referencia.
· Memorias de cálculo.
· Planos y fotografías.
· Memorandos de campo con observaciones al contratista.
· Correspondencia cruzada.
· Bitácora de Interventoría.
· Notificaciones.
· Aprobación de materiales.
· Especificaciones de herramienta, maquinaria y equipo adecuado, según el
objeto del contrato y los términos de referencia.
· Actas de liquidación de los contratos que hacen parte del contrato objeto de la
Interventoría.
· Actas de inicio.
· Actas de pago.
· Reclamaciones formales del contratista.
· Certificados de disponibilidad y registro presupuestal.
· Solicitud de ampliación de términos por parte del contratista.
· Actas de acuerdo.
· Informes de programación y seguimiento.
· Normas aplicables
Las leyes 80 de 1.993, Ley 1150, Decreto 2474 de 2008, 734 de 2002,789 de
2.002 y 828 de 2003, consagran las funciones y responsabilidades inherentes
a los INTERVENTORES, Las Normas Colombianas de Diseño y Construcción
Sismo Resistentes: Ley 400 de 1997, Decreto 33 de 1998 y Decreto 1400 de

1984.

Los interventores deben estar atentos al cumplimiento de las obligaciones de

los Contratistas frente al Sistema de seguridad Social Integral, Parafiscales

(Cajas de Compensación familiar, ICBF y Sena) durante toda la vigencia del

contrato, de acuerdo con lo preceptuado en el artículo 50 de la Ley 789 del 27

de diciembre de 2.002, modificado parcialmente por el artículo 1 de la Ley 828

de Julio 10 de 2.003, en el cual se consagra que el eventual incumplimiento

constituye causal para la imposición de Multas sucesivas, previa verificación

de la Mora por medio de liquidación efectuada por la entidad administradora,

y de persistir dicho incumplimiento por cuatro meses, procede la aplicación de

la CADUCIDAD del Contrato, en los términos establecidos en la citada

disposición.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 27 del decreto 2170 del 30 de
septiembre de 2002, también corresponde a los Interventores verificar que todos los trabajadores que laboren en la ejecución de los contratos, se encuentren afiliados al sistema de seguridad social.
Por su pertinencia con el tema, se transcribe a continuación el artículo 53 de
la Ley 80 de 1.993:
“De la responsabilidad de los consultores, interventores y asesores. Los
consultores, interventores y asesores externos responderán civil y
penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato de consultoría, interventoría o asesoría, como por los hechos u
omisiones que les fueren imputables y que causen daño o perjuicio a las
entidades derivadas de la celebración y ejecución de los contratos
respecto de los cuales hayan ejercido o ejerzan las funciones de
consultoría, interventoría y asesoría".
El actual Régimen disciplinario, Ley 734 de 2002 consagra en su artículo
48, numeral 34, como una de las faltas gravísimas para los Interventores la
siguiente: “ No exigir, el interventor, la calidad de los bienes y servicios
adquiridos por la entidad estatal, o en su defecto, los exigidos por las
normas técnicas obligatorias, o certificar como recibidas a
satisfacción, obra que no ha sido ejecutada a cabalidad.”
Para efectos de la supervisión técnica, se relacionan el alcance de esta, los
controles exigidos y se anexan listas de control y de chequeo de estos:
Documentación para la labor de supervisión técnica:
El registro escrito de las labores de control del supervisor técnico son :
· Las especificaciones de construcción.
· El programa de control de calidad.
· Procedimientos constructivos, informes de equipos y mano de obra,
recomendaciones y/o correctivos tomados con ocasión de las
observaciones hechas por la interventoría.
· Conceptos emitidos por los diseñadores a las observaciones realizadas
por la interventoría.
Alcance de la supervisión técnica:
· Aprobar el programa de control de calidad que debe presentar el contratista de la construcción de la estructura de edificación, o de los elementos no estructurantes, cuando su grado de desempeño así lo
requiera·
Aprobación del laboratorio o laboratorios que realice los ensayos de
control de calidad.
· Realizar los ensayos exigidos por el reglamento para los materiales
estructurales empleados.
· Aprobar los procedimientos constructivos propuestos por el
constructor.
· Exigir a los diseñadores el complemento o corrección de los planos,
cuando estos estén incompletos, indefinidos o tengan errores u
omisiones.
· Solicitar al ingeniero geotecnista las recomendaciones
complementarias al estudio geotécnico cuando sea necesario.
· Mantener actualizado el registro escrito de todas las labores
realizadas.
· Velar en todo momento por la obtención de la mejor calidad de la
obra.
· Advertir por escrito al constructor sobre las posibles deficiencias en la
mano de obra, equipos, procedimientos constructivos o materiales
inadecuados y vigilar porque se tomen los correctivos necesarios.
· Recomendar la suspensión de obras cuando el constructor no
cumpla o se niegue a cumplir con los planos, especificaciones o
controles exigidos, informando por escrito a la entidad contratante.
· Rechazar las partes de la estructura que no cumpla con los planos y
especificaciones.
· Ordenar los estudios para evaluar la seguridad de las partes
afectadas y ordenar las medidas correctivas.
· En caso de no ser posible tomar correctivos o reparar, recomendar la
demolición de la estructura a la entidad que otorgó la licencia de
construcción.

· CONTROLES EXIGIDOS:

· Control de Planos
· Control de Especificaciones
· Control de Materiales
· Control de Calidad
· Control de Ejecución

ASPECTOS DE LA INTERVENTORÍA

“El servicio de la Interventoría durante la construcción comprende las funciones técnicas y administrativas, funciones complementarias e inseparables durante la obra, que deben ser realizadas por la misma persona o entidad”
El contrato de Interventoría es un contrato de consultoría.
“Son contratos de Consultoría los que celebren las entidades estatales referidos a los estudios necesarios para la ejecución de proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectos específicos, así como a las asesorías técnicas de coordinación control y supervisión. Son también contratos de consultoría los que tienen por objeto la Interventoría, asesoría, gerencia de obra o de proyectos, dirección, programación y la ejecución de diseños, planos, anteproyectos y proyectos”

Aspectos Técnicos y Administrativos

Objetivo: Supervisar y verificar la ejecución física del contrato y los criterios de administración, de acuerdo con el objeto del mismo, los términos de referencia, y la propuesta.
Para participar de forma activa y coordinada entre contratista, contratante se harán necesarias programar unas reuniones que pueden ser:
Reuniones de obra: coordinar tareas, resolver problemas de orden técnico, Administrativo y todo a que dé lugar para finalizar obra a conformidad.
Reunión de inicio: se definen aspectos importantes tales como: Orden o acta de iniciación de obra, Presentación de organigramas de la dirección de la obra, Conducto regular para la correspondencia, Fechas de comités de obra, Fechas o periodicidad de cortes de obra, Forma de facturación (Factura o Cuenta de Cobro), Presentación de programas de instalación o suministros importantes de determinados subcontratistas o proveedores, Presentación del programa general de la obra.
Reuniones de comité de obra (semanales y quincenales) entre contratante, contratista la interventoría; también a estos podrían asistir invitados especiales tales como consultores, proveedores y demás entidades que tienen que ver con la obra.
Los aspectos de la interventoría que corresponde son: asesorar para que los requerimientos de la obra estén acorde a los que se consignan en los contratos, realizar las visitas previas al sitio de la obra o de ejecución del contrato en compañía de quienes realizaron los presupuestos y diseños con el fin de conocer características propias del terreno y demás condiciones tales como los servicios domiciliarios y aspectos de ocupación, ubicación topográficas, técnicas como de suelos, hidrosanitarias y demás; también se encuentra otro aspecto como el poder establecer las cantidades de obra del contrato y verificar que las especificaciones particulares ya estén debidamente definidas; se tiene como aspecto general además exigir al contratista cronogramas actualizados, recibir del contrtista copias de matriculas de los profesionales que estén ligados en la ejecución del contrato, esta acargo elaborar diferentes actas que se necesiten en el transcurso normal de la obra y desde luego la elboracion del acta de pago final del contrato,etc.

Aspectos financieros

OBJETIVO: Verificar la legalidad financiera, de todos los requisitos necesarios desde el inicio del contrato, hasta la liquidación del mismo, de modo que permita realizar un seguimiento económico de todas las transacciones involucradas.
Los aspectos son de la interventoría por mencionar algunos: Revisión de las inversiones efectuadas por el constructor con los fondos suministrados por el contratante o la entidad financiera, Liquidación de los precios pactados en los contratos, Revisión de la contabilidad, supervisando su actualización de acuerdo con los parámetros fijados en el contrato, Supervisión de la ejecución presupuestal de acuerdo con la programación de obra previamente presentada por el contratista y aprobada por la interventoría, Aprobación del pago de reajustes.

Aspectos Legales

OBJETIVO: Supervisar el cumplimiento de las normas jurídicas, actos administrativos y en general el complemento jurídico que contiene el contrato y demás documentos que obligan.
Es el control y seguimiento a los aspectos jurídicos dentro del perfeccionamiento del contrato y la ejecución del mismo, dentro de los cuales se incluyen los plazos, las garantías, el compromiso laboral, las sanciones, los contratos adicionales o modificatorios y todo tipo de novedad que acompañe al contrato inicialmente pactado, lo que de modo general implica: control de plazos, GARANTÍAS DEL CONTRATO que bien pueden ser garantía única que tiene cobertura al cumplimiento, anticipo, salario y prestaciones sociales, garantía de estabilidad de la obra y garantía de la responsabilidad Civil Extracontractual.
Prohibiciones:
Autorizar cambios o especificaciones en el contrato que impliquen mayores o menores cantidades de dinero o de obra con los cuales se modifique su valor, plazo u objeto del contrato.
Transar diferencias.
Conciliar divergencias.
Suspender el contrato

ASPECTOS GENERALES DE LA INTERVENTORIA

VINCULACION DE TRABAJADORES, PUEDE SER EL CONTRATO DE TRABAJO: Término indefinido, labor contratada o termino fijo y se les debe verificar que se les pague las prestaciones sociales las cuales son: Cesantías, intereses, primas y vacaciones; también se debe velar por que cumpla que se paguen esos aportes a la saludad que son: EPS, Pensión y Riesgos profesionales; en cuanto a los parafiscales: Cajas de compensación familiar, Sena, ICBF, Sena (aportes parafiscales que deben pagar los contratistas constructores por cada 40 trabajadores); velar por la vinculación de subcontratista:
No se puede ceder la totalidad del contrato.
El contratante autoriza cuanto se subcontrata.
Contrato de trabajo.
Las prestaciones sociales.
Seguridad Social.
Aportes Parafiscales.
En Administración Delegada implica pliegos de condiciones para cada subcontrato, en lo posible revisado por la interventoría, aunque es importante advertir que la responsabilidad total final es del contratista principal.
Por ultimo por nombrar los aspectos de la interventoría es deber de velar el cumplimiento de aspctos ambientales CONTROL Y PROTECCION AL MEDIO AMBIENTE donde el contratista, el contratante deberá cumplir con las políticas ambiental del proyecto y es este apecto que la interventoría realizara el control para que se garantice el cumplimiento de los aspectos que en política ambiental, el contrato debe garantizar; El Contratante debe asignar responsabilidades y ejercer los controles necesarios para la protección del medio ambiente exigiendo a El Contratista establecer medidas y programas adecuados para dar cumplimiento a lo estipulado en el Plan
de Manejo Ambiental del Estudio de Impacto Ambiental, E.I.A., del cual la entidad contratante debe entregar copia a El Contratista conjuntamente con los planos y los demás documentos requeridos para iniciar las obras.
La Interventoría durante la construcción de un proyecto, debe realizar un programa permanente de inspección y verificación para confirmar la aplicación de los objetivos y normas fijadas y establecer y definir correctivos en caso necesario.
La Interventoría debe tener previamente establecidos y debidamente organizados los procedimientos de emergencia para responder en casos de incidentes en el medio ambiente con el propósito de minimizar sus efectos en coordinación con El Contratista.
Dentro de la política ambiental del proyecto se considera que El Contratista está obligado a solicitar los permisos ambientales que no estén contemplados dentro de la Licencia Ambiental del proyecto, y que estén relacionados con las actividades de su entera responsabilidad ante las entidades establecidas por la ley.
Durante la ejecución del contrato, El Contratista deberá cumplir con lo establecido en la Constitución Política Colombiana en los artículos 1, 2, 8, 11, 49, 58, 63, 65, 66, 67, 78, 79, 80, 81, 82, 86, 88, 95, 101, 102, 103, 105, 215, 226, 242, 246, 267, 268, 277, 282, 285, 286, 287, 289, 300, 302, 310, 313, 317, 330, 331, 332, 333, 334, 339, 340, 360, 361 y 366; los cuales tienen relación con la conservación y preservación del medio ambiente, el mejoramiento de la calidad de vida, la relación entre medio ambiente y desarrollo, incorporación del desarrollo sostenible como una meta de la sociedad para preservar el bienestar de las futuras generaciones, así como mecanismos legales para defender estos derechos; también con lo establecido en el código de los recursos naturales renovables y de protección al medio ambiente de Colombia, contenido en la ley 23 de 1973, decreto 2811 de 1974 y sus decretos reglamentarios; los decretos 1449 de 1977 y 1541 de 1978 sobre zonas generales de nacimientos de agua, cauces, depósitos, playas, litorales, etc.; Con el decreto 1741 de 1978 sobre áreas de manejo especial y distritos de manejo integrado; con el código sanitario colombiano contenido en la ley 9a de 1979 y decretos reglamentarios; con el decreto 1541 de 1978; con la Ley 685 de 2001, código minero, sobre explotación de fuentes de materiales; con la ley 99 de 1993 y en especial el decreto 1180 de 2003, reglamentario de la ley 99 en sus títulos VIII y XII; y el decreto 948 de 1995 sobre calidad del aire.

INFORMES Y ACTAS DE LA INTERVENTORÍA

La interventoría como se menciona en los contenidos anteriores, se define como el conjunto de funciones desempeñadas por una persona natural o jurídica, para controlar, seguir y apoyar el desarrollo de un contrato; asegurando su perfecta ejecución y cumplimiento de lo contratado según los términos establecidos en las normas vigentes sobre el tema debido a esto es preciso llevar una serie de documentos como lo son las actas e informes de interventoría los cuales hacen un papel muy importante al interventor de obra como lo son.

• Informe de ejecución física
Este informe tiene unos tiempos de realización donde pueden ser iniciales periódicas, semanales o al final de obra; estos informes suelen llevar cantidades de obra ejecutada versus la programada o ítems de desarrollo de obra donde el interventor podrá definir su estado de desarrollo.

• Informe de ejecución financiera.
En forma similar al informe de ejecución física, el de ejecución financiera debe reflejar la aplicación de los recursos económicos de conformidad con los ítems y cantidades
Junto con estos informes se diligenciaran una serie de actas donde se controlara el desarrollo de la obra con un documento protocolario donde quedan registrados todos los compromisos, acuerdos o discrepancias entre las partes o sus representantes, relacionadas con la ejecución del contrato para su liquidación del contrato donde figura lo contratado o actividades adicionales como lo son:

• Acta de inicio
• Acta de Vecindad
• Acta de obra, de bien o de servicio extra
• Acta de obra, de bien o de servicio adicional
• Acta de pago parcial
• Acta de convenio de precios no previstos
• Acta de suspensión
• Acta de reiniciación
• Acta de recibo definitivo
• Acta de liquidación final
• En el acta de liquidación o finiquito

Estas actas se diligenciaran por el interventor de obras donde identificara el contrato, su plazo y valor, su ejecución, relación de pagos donde tendrán unos pasos de elaboración

Acta de Iniciación
1. Número del contrato u orden.
2. Objeto del contrato.
3. Contratista/ Contratante.
4. Valor y plazo del contrato.
5. Pólizas: Conceptos, valores y vigencias.
6. Relación del personal del contratista para la ejecución del contrato.
7. Iniciación.
8. Interventor.
9. Declaración completa de iniciación del contrato.
10. Firmas: Interventor y Contratista.

Acta de vecindad:
1. Número de contrato u orden.
2. Objeto del contrato.
3. Contratista/Contratante.
4. Pólizas: Conceptos, valores y Vigencias.
5. Relación del personal del contratista para la ejecución del contrato.
6. Iniciación.
7. Interventor
8. Declaración completa de iniciación del contrato
9. Firmas: Interventor y Contratista

Acta de Pago Parcial:
1. Cantidad de obra ejecutada.
2. Fecha de corte.
3. Precios unitarios.
4. Unidad de medida.
5. Valor total.
6. Cantidad acumulada.
7. Cita cláusula de pago.
8. Declaración conjunto grado de avance ejecución física.
9. Firmas: Interventor y Contratista.
10. Acta de Cambio de Obra, bien o servicio:
11. Descripción de la obra, bien o servicio que no se ejecuta, cantidad y precio.
12. Cantidades de obra.
13. Precio.
14. Justificación cambio de obra y cantidades.
15. Firmas: Interventor Contratista.

Acta de Autorización Obra, bien o servicio Adicional:
1. Descripción obra adicional.
2. Valor unitario.
3. Cantidad.
4. Precio.
5. Justificación obra adicional.
6. Cita Otrosí de obra adicional.
7. Firmas: Interventor contratista.
8. Acta de Liquidación Final:
9. Valor del contrato.
10. Plazos.
11. Adiciones.
12. Tipo de contrato.
13. Obra extra.
14. Obra adicional.
15. Ampliaciones del plazo.
16. Descripción de la obra ejecutada y alcance del contrato.
17. Fecha de inicio.
18. Fecha de recibo.
19. Pólizas vigentes.

Acta de Obra, bien o servicio Extra:
1. Descripción del contrato.
2. Descripción de la obra, bien o servicio extra.
3. Cantidad.
4. Valor unitario.
5. Valor total.
6. Cantidad.
7. Justificación obra extra y soporte administrativo.
8. Firmas: Interventor y Contratista.

Actas de Recibo Definitivo:
1. Fecha.
2. Identificación del contrato principal.
3. Cita de adiciones.
4. Objeto del Acta: Formalizar.
5. Entrega final por parte del Contratista y recibo a satisfacción por parte del
Entidad contratante.
6. Constancia de que el objeto contractual se cumplió a satisfacción dentro de los términos contractuales previstos.
7. Firmas: Interventor y Contratista.
Desacuerdo con estos documentos necesarios para un buen control de la interventoría serán llevados en unas memorias donde se evidenciara todo el proceso para el desarrollo de un buen proyecto administrado

 INFORMES Y ACTAS DE LA INTERVENTORÍA

La interventoría como se menciona en los contenidos anteriores, se define como el conjunto de funciones desempeñadas por una persona natural o jurídica, para controlar, seguir y apoyar el desarrollo de un contrato; asegurando su perfecta ejecución y cumplimiento de lo contratado según los términos establecidos en las normas vigentes sobre el tema debido a esto es preciso llevar una serie de documentos como lo son las actas e informes de interventoría los cuales hacen un papel muy importante al interventor de obra como lo son¬¬.

• Informe de ejecución física
Este informe tiene unos tiempos de realización donde pueden ser iniciales periódicas, semanales o al final de obra; estos informes suelen llevar cantidades de obra ejecutada versus la programada o ítems de desarrollo de obra donde el interventor podrá definir su estado de desarrollo.

• Informe de ejecución financiera.
En forma similar al informe de ejecución física, el de ejecución financiera
debe reflejar la aplicación de los recursos económicos de conformidad con
los ítems y cantidades
Junto con estos informes se diligenciaran una serie de actas donde se controlara el desarrollo de la obra con un documento protocolario donde quedan registrados todos los compromisos,
acuerdos o discrepancias entre las partes o sus representantes, relacionadas con
la ejecución del contrato para su liquidación del contrato donde figura lo contratado o actividades adicionales como lo son:

• Acta de inicio
• Acta de Vecindad
• Acta de obra, de bien o de servicio extra
• Acta de obra, de bien o de servicio adicional
• Acta de pago parcial
• Acta de convenio de precios no previstos
• Acta de suspensión
• Acta de reiniciación
• Acta de recibo definitivo
• Acta de liquidación final
• En el acta de liquidación o finiquito

Estas actas se diligenciaran por el interventor de obras donde identificara el contrato, su plazo y valor, su ejecución, relación de pagos donde tendrán unos pasos de elaboración

Acta de Iniciación
1. Número del contrato u orden.
2. Objeto del contrato.
3. Contratista/ Contratante.
4. Valor y plazo del contrato.
5. Pólizas: Conceptos, valores y vigencias.
6. Relación del personal del contratista para la ejecución del contrato.
7. Iniciación.
8. Interventor.
9. Declaración completa de iniciación del contrato.
10. Firmas: Interventor y Contratista.
11. Acta de vecindad:
1. Número de contrato u orden.
2. Objeto del contrato.
3. Contratista/Contratante.
4. Pólizas: Conceptos, valores y Vigencias.
5. Relación del personal del contratista para la ejecución del contrato.
6. Iniciación.
7. Interventor
8. Declaración completa de iniciación del contrato
9. Firmas: Interventor y Contratista

Acta de Pago Parcial:
1. Cantidad de obra ejecutada.
2. Fecha de corte.
3. Precios unitarios.
4. Unidad de medida.
5. Valor total.
6. Cantidad acumulada.
7. Cita cláusula de pago.
8. Declaración conjunto grado de avance ejecución física.
9. Firmas: Interventor y Contratista.
10.Acta de Cambio de Obra, bien o servicio:
11.Descripción de la obra, bien o servicio que no se ejecuta, cantidad y precio.
14.Cantidades de obra.
15.Precio.
16.Justificación cambio de obra y cantidades.
17.Firmas: Interventor Contratista.

Acta de Autorización Obra, bien o servicio Adicional:
1. Descripción obra adicional.
2. Valor unitario.
3. Cantidad.
4. Precio.
5. Justificación obra adicional.
6. Cita Otrosí de obra adicional.
7. Firmas: Interventor contratista.
8. Acta de Liquidación Final:
9. Valor del contrato.
10. Plazos.
11. Adiciones.
12. Tipo de contrato.
13. Obra extra.
14. Obra adicional.
15. Ampliaciones del plazo.
16. Descripción de la obra ejecutada y alcance del contrato.
17. Fecha de inicio.
18. Fecha de recibo.
19. Pólizas vigentes.

Acta de Obra, bien o servicio Extra:
1. Descripción del contrato.
2. Descripción de la obra, bien o servicio extra.
3. Cantidad.
4. Valor unitario.
5. Valor total.
6. Cantidad.
7. Justificación obra extra y soporte administrativo.
8. Firmas: Interventor y Contratista.
Actas de Recibo Definitivo:
1. Fecha.
2. Identificación del contrato principal.
3. Cita de adiciones.
4. Objeto del Acta: Formalizar.
5. Entrega final por parte del Contratista y recibo a satisfacción por parte del
Entidad contratante.
6. Constancia de que el objeto contractual se cumplió a satisfacción dentro de los
términos contractuales previstos.
7. Firmas: Interventor y Contratista.

Desacuerdo con estos documentos necesarios para un buen control de la interventoría serán llevados en unas memorias donde se evidenciara todo el proceso para el desarrollo de un buen proyecto administrado.

Conclusiones

El Interventor es, por delegación, el representante legal de la Interventoría ante el Contratista en el sitio de la obra y como tal debe velar permanentemente porque todas las actividades se realicen de la mejor manera posible, colaborando a solucionar en forma eficiente y oportuna, los posibles desvíos y conflictos que normalmente se presentan.

Además de las recomendaciones que se mencionen en los Pliegos de Condiciones y Propuesta también deben tenerse en cuenta recomendaciones que por la naturaleza del diseño tengan que utilizarse por razones técnicas.


Referencias

• MANUAL DE INTERVENTORIA (Jose Alvaro Maldonado Contreras, ISBN: 958-8108-18-7).
• CURSO INTERVENTORIA DE OBRAS ( SENA-Virtual, contraloría de Antioquia).
• NSR-10, Titulo I (Supervisión Técnica)
• CONCEPTOS TECNICOS (Andersson Rincon Molina, 2017, Tecnologo en construccion, Especialista en Supervision tecnica para obras civiles, Profesional Constructor en Arquitectura e Ingenieria).